Office Manager – Voxius International B.V.

Office Manager – Voxius International B.V.

Wij zijn per direct op zoek naar een Office Manager. Ben jij de onmisbare duizendpoot die ons team komt ondersteunen? Je komt dan terecht in een open en flexibele werksfeer waar veel wordt gelachen en waarbij je nauw zal samenwerken met 8 consultants en 1 Finance Manager.

Wie zijn wij?

Voxius is de specialist in de markt van Legal en Compliance op het gebied van executive search, interim solutions en strategy & operations consulting. Onze klanten zijn (inter)nationale ondernemingen en grote en/of gespecialiseerde advocaten- en notariskantoren in Nederland. Wij helpen directies en Legal management in het bedrijfsleven en partnergroepen van advocatenkantoren bij de vertaling van hun strategie en doelstellingen naar teams en mensen. Van design tot en met delivery: van organisatie-ontwerp en projectplanning tot en met executive search voor vaste en tijdelijke posities.

De positie

De werkzaamheden variëren van facilitair tot communicatief en van administratief tot web-beheer. Jouw organisatietalent en proactieve houding maken je tot de spil waar de hele organisatie voor haar brede ondersteuning om draait. Je beheert de algemene mailbox en de kantooragenda, helpt klanten en consultants bij het plannen van afspraken en je bent een sparring-partner van de Finance Manager. Dankzij jou draait de administratieve en sociale organisatie van ons kantoor. Je regelt de jaarlijkse skivakantie en kantoorborrels en ondersteunt bij de organisatie van diverse client events. Je bent ‘hoofd website’ en onderdeel van de marketing & communicatie-organisatie.

Jouw profiel
  • Je bent betrokken, oplossings- en servicegericht en je hebt de vaardigheid om prioriteiten te stellen in drukke periodes;
  • Een HBO of academisch werk- en denkniveau en bij voorkeur enige affiniteit met de juridische arbeidsmarkt;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met het werken in Office-programma’s als Word, Excel en Powerpoint;
  • Kennis van WordPress, Indesign, Mailchimp en eventueel Exact is een grote pré;
  • Last but not least: je bent enthousiast en je houdt van gezelligheid!
Het aanbod
  • Een functie waarin je zelfstandig kunt werken in een heel hecht, humorvol en collegiaal team
  • Jaarlijkse skivakantie, borrels, bootje-varen en kerstdiner
  • Grote flexibiliteit in werktijden en verlofdagen
  • Marktconform salaris, pensioenregeling, reiskostenvergoeding
Interesse?

Graag ontvangen we dan jouw CV en een korte motivatie per mail: legal@voxius.nl

Geen reactie's

Sorry, het is niet mogelijk om te reageren.

Contact

Hielke Bruin

Consultant (Partner)

+31 6 41 69 28 68
bruin@voxius.nl
LinkedIn

Harm Cammel

Consultant (Partner)

+31 6 22 90 61 08
cammel@voxius.nl
LinkedIn

Friso van Deursen

Consultant (Partner)

+31 6 54 72 63 06
vandeursen@voxius.nl
LinkedIn

Judith van Haersma Buma

Consultant (Partner)

+31 6 41 90 85 17
vanhaersmabuma@voxius.nl
LinkedIn

Peter Milders

Consultant (Partner)

+31 6 43 15 34 87
milders@voxius.nl
LinkedIn

Terry Verheij

Consultant (Partner)

+31 6 48 47 50 57
verheij@voxius.nl
LinkedIn