Senior Deputy Company Secretary – TenneT

De opdrachtgever

TenneT is een van de belangrijkste infrastructuurorganisaties van Europa. Als beheerder van het hoogspanningsnet in Nederland speelt de organisatie een cruciale rol in de energietransitie en het waarborgen van een betrouwbaar en toekomstbestendig elektriciteitsnet.

Naast de divisies die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de primaire bedrijfsprocessen, beschikt TenneT over een aantal centrale ondersteunende afdelingen, de zogenoemde enabling units. Legal Affairs & Company Secretariat is één van deze enabling units. Deze afdelingen rapporteren rechtstreeks aan de CEO of CFO en leveren de expertise, kaders en ondersteuning die nodig zijn om de strategie, operatie en transitie van TenneT succesvol te realiseren.

Binnen Legal Affairs & Company Secretariat worden juridische advisering, corporate governance en besluitvorming op het hoogste organisatieniveau samengebracht. TenneT heeft recent een organisatiewijziging doorgevoerd om de onderneming beter toe te rusten op de uitdagingen van de energietransitie en de toenemende maatschappelijke en operationele complexiteit. Ook binnen Legal Affairs & Company Secretariat wordt gewerkt aan verdere professionalisering, standaardisering en digitalisering van processen. Dit creëert ruimte voor professionals die niet alleen beheren, maar ook mee willen bouwen aan de governanceorganisatie van de toekomst.

Voor TenneT zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Deputy Company Secretary, deel uitmakend van de afdeling Legal Affairs & Company. U werkt nauw samen met de General Counsel & Company Secretary en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de governancefunctie binnen TenneT.

De positie

Als Senior Deputy Company Secretary speelt u een sleutelrol in de governance van TenneT. U ondersteunt de bestuurlijke besluitvorming op het hoogste niveau, adviseert de Raad van Commissarissen en draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het Company Secretariat.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en begeleiden van besluitvormingsprocessen binnen de RvC, haar commissies, de RvB en de AvA, inclusief voorbereiding, verslaglegging en opvolging van actiepunten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen van de Partners’ Committee van TenneT Germany.
• Opstellen en actualiseren van governance-documenten, waaronder statuten, reglementen en het jaarverslag.
• Fungeren als inhoudelijk expert op het gebied van corporate governance en relevante wet- en regelgeving en bijdragen aan de verdere ontwikkeling, standaardisering en digitalisering van governanceprocessen.
• Coördineren van de werkzaamheden van de Deputy Company Secretaries en Board Office Assistants, zonder hiërarchische verantwoordelijkheid.
• Actief bijdragen aan het Management Team van Legal Affairs & Company Secretariat.

Het profiel

U bent een ervaren governanceprofessional die zich thuis voelt in een complexe bestuurlijke omgeving. Met uw analytische scherpte, bestuurlijke sensitiviteit en pragmatische verbetermentaliteit beweegt u zich gemakkelijk tussen strategie en uitvoering. U neemt eigenaarschap, werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk overzicht en kwaliteit.

U beschikt over:

• Een afgeronde universitaire opleiding Nederlands recht, bij voorkeur ondernemingsrecht of notarieel recht.
• Minimaal tien jaar relevante ervaring op het gebied van corporate governance en vennootschapsrecht, waarvan circa vijf jaar als (Deputy) Company Secretary, Corporate/Company Secretary of in een vergelijkbare governancefunctie.
• Ervaring binnen een internationale corporate omgeving, een beursgenoteerde onderneming, de advocatuur of het notariaat.
• Gedegen kennis van corporate governance en vennootschapsrecht, inclusief ervaring met het beoordelen en opstellen van statuten, reglementen en andere governance-documentatie.
• Ervaring met verslaglegging en notulering op bestuurs-, directie- en toezichthoudend niveau.
• Affiniteit met de energiesector en het publiek-private karakter van TenneT.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van de Duitse taal is een pré.

Het aanbod

U stapt in op een interessant moment waarop u direct invloed heeft op de verdere ontwikkeling van de governancefunctie binnen TenneT.

• Een sleutelrol binnen een van Europa’s grootste transmissiesysteembeheerders.
• Intensief contact met bestuurders, commissarissen en de aandeelhouder in een governanceomgeving van nationaal en internationaal belang.
• Directe betrokkenheid bij bestuurlijke en Governance vraagstukken met grote maatschappelijke impact.
• Een professionele, internationale werkomgeving met ruimte voor hybride werken.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij het niveau en de verantwoordelijkheid van de functie.