Skip to main content
Bereid je voor op de evolutie van Third Party Due Diligence!

Op 19 maart jongstleden kwamen maar liefst 50 toegewijde compliance professionals samen om te bespreken hoe ze kunnen anticiperen op de aanstaande vereisten voor Third Party Due Diligence. Dit onderwerp trok zoveel belangstelling dat de zaal bijna uit haar voegen barstte, waardoor niet iedereen die zich had aangemeld, kon deelnemen.

Achtergrond

De wettelijke verplichtingen met betrekking tot het screenen en rapporteren over derden worden de komende jaren aanzienlijk uitgebreid. De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vereist van grote bedrijven rapportage over diverse aspecten, variërend van CO2-uitstoot tot sociale impact, inclusief de betrokkenheid bij schendingen van mensenrechten in de toeleveringsketen.

De Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) is een internationale regeling ontworpen om bedrijven te ondersteunen bij het identificeren en beperken van duurzaamheidsrisico’s in hun toeleveringsketens en inkoopactiviteiten. Beide richtlijnen zijn onderdeel van de Europese Green Deal, een ambitieuze strategie om de economie van de EU te verduurzamen.

De CSRD is reeds van kracht voor grote bedrijven die hun toeleveringsketen onderzoeken. Binnenkort zullen staten worden verplicht om de CSDDD om te zetten in nationale wetgeving, waardoor bedrijven gedwongen worden om hun toeleveringsketens te screenen om te voldoen aan rapportageverplichtingen met betrekking tot mensenrechten en milieunormen. Duitsland heeft al vrijwillig de Third Party Due Diligence wettelijk verankerd, en andere Europese landen zullen spoedig volgen.

De voorgestelde wetgeving roept vele vragen op: Hoe ver moet je teruggaan in de keten? Hoe controleer je leveranciers effectief? Hoe ga je om met de administratieve lasten? Zijn er geschikte tools beschikbaar? Deze vragen en meer werden uitvoerig besproken tijdens de recente Compliance Round Table.

Onze gastvrouw Marieke Bax, Group Ethics & Compliance Officer bij SHV Energy, gaf een inspirerende introductie over haar rol, gevolgd door een boeiende presentatie van Cherieke Doek, Director Global Compliance Program Management, en Celine Smeets, Head of Corporate & Regulatory bij het grondstoffen- en chemieconcern ICL Group. Zij deelden hun strategie voor de implementatie van toekomstige vereisten en benadrukten het belang van samenwerking met interne stakeholders. Hun pionierswerk omvatte de identificatie en beoordeling van risico’s, evenals het gebruik van een ‘supplier risk scorecard’ gekoppeld aan bestaande screeningtools. De sprekers benadrukten het belang van open dialoog met leveranciers om gezamenlijk te werken aan verbetering waar nodig. Bovendien gaven ze inzicht in hoe verschillende taken binnen hun organisatie zijn verdeeld, waaronder compliance, finance, HR en ESG-afdelingen.

Na de presentatie door ICL Group volgde een levendige plenaire discussie onder leiding van Roland Notermans van de Compliance Academie als moderator. Deze interactie zette zich voort tijdens de borrel, wat resulteerde in een zeer geslaagde bijeenkomst, waarbij de waardevolle inbreng van alle deelnemers centraal stond.

Voxius organiseert minimaal twee keer per jaar Compliance Round Tables over diverse compliance-onderwerpen, evenals andere kennis- en netwerkbijeenkomsten. Als u op de hoogte wilt blijven van onze initiatieven, neem dan gerust contact met ons op via compliance@voxius.nl.